T.C.
BURSA

MUDANYA BELEDİYE BAŞKANLIĞI
Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü

ÇALIŞMA VE GÖREV YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Tanımlar ve Dayanaklar

Amaç:

Madde 1 - Bu yönetmelik, Mudanya Belediyesi Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü görev ve çalışma esaslarını belirler.

Kapsam

Madde 2 - Bu yönetmelik hükümleri, Mudanya Belediyesi Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü’nde uygulanır.

Tanımlar

Madde 3 - Bu yönetmelik uygulamasında;

Belediye: Mudanya Belediyesi’ni,

Başkanlık: Mudanya Belediye Başkanlığı’nı

Müdürlük: Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü’ nü
Müdür:  Ulaşım hizmetleri Müdürünü
Personel: Ulaşım hizmetleri personelini ifade eder.

Dayanaklar

                              Madde 4 - Bu yönetmelik yürürlükteki Büyükşehir Belediye Kanunu ve Belediye                                                                         Kanunu hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

İKİNCİ BÖLÜM

Müdürlüğün Organizasyon Yapısı

                           Madde 5 - Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü,

                           Müdür

                           Teknik Destek Sorumlusu

                           Makine İkmal Sorumlusu

                           Araç Sevk ve Takip Sorumlusu
   
                          Büro Personeli(satın alma, evrak takip, puantaj vb.) Şoförler, saha personelleri, yardımcı personeller vb.

       ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

      Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünün / Temel Görevi

Madde 6- Büyükşehir Belediyesi sorumluluk ve yetki alanında olan toplu taşıma, sinyalizasyon ve trafik işaretlemeleri gibi ulaşımla ilgili konulard araştırma yaparak karar alınması yönünde Büyükşehir Belediyesi ile koordinasyonun sağlanması, Mudanya Belediyesi sorumluluğundaki cadde ve sokakların sokak, kavşak içi yönlendirme tabelaları ve yatay  – düşey trafik işaretlerinin yapımının sağlanmasını, talepler doğrultusunda her türlü proje v yapım işlerinin gerçekleştirilmesi, Belediyeye ait tüm taşıtların ve iş makinelerinin maksimum verim alınacak şekilde çalıştırılarak tüm bakım –onarım ve ikmallerinin planlı bir şekilde yürütülmesini sağlamak ve yasalarda belirtilen diğer görevleri yerine getirmekle Yükümlüdür.

 Madde 7-  Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünün görev yetki ve sorumlulukları

•  Müdürlüğün faaliyet alanları içerisindeki dilekçe, talep ve şikâyetlerin incelenerek gerekli iyileştirme çalışmalarını başlatmak, takip ederek ilgili kişi/birimlere geri bildirimde bulunmasını sağlamak.
• Makine İkmal atölyelerindeki makine ve ekipmanların,  onarımlarının ve periyodik bakımların ilgili atölyelerce planlanması ve gerçekleştirilmesini takip ve koordine etmek.
• Tüm taşıt ve iş makinelerinin yedek parça, malzeme, akaryakıt ve ikmal faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak

              ç-Belediye bünyesindeki tüm müdürlüklerden gelen araç taleplerini karşılamak amacı ile araçların görevlendirilmesini ve gerekli kayıtların tutulmasını sağlamak.

• Belediye hizmetlerinin aksamaması için gerekli durumlarda hizmet araçlarının kiralanmasını sağlamak ve kiralanan araçların puantajlarının kontrolünün ve hak edişlerinin hesaplanmasını sağlamak.
• Müdürlük faaliyetlerinde kullanılacak her türlü malzeme ve hizmet alımlarında teknik şartnameleri hazırlamak ya da hazırlanmasını temin ederek onaylamak.
• Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takip edilerek ilgili birimlere bildirmesini sağlamak.
• Müdürlüğe bağlı çalışma alanlarında iş güvenliği ile ilgili tedbirlerin alınmasını sağlamak
• Müdürlüğün yıllık bütçe teklif tasarısını hazırlamak, onaya sunmak ve ayrılan ödeneğin programa göre sarf edilmesini sağlamak

             I-Bölüm personeli ile ilgili eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek ilgili müdürlüğe iletmek, planlanan eğitimlere ilgili personelin katılmasın sağlamak.

• Belediyemiz politikalarının anlaşılmasını, uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak.
• İş sağlığı ve güvenliği kapsamında gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.
• Harcama yetkilisi, olarak bir veya daha fazla sayıda gerçekleştirme görevlisini ödeme emri belgesi düzenlemekle görevlendirmek ve bunu Mali Hizmetler Müdürlüğüne yazı ile bildirmek.
• Müdürlüğe ait personel alacakları ve kesintileri süresinde hesaplamak, tetkiklerini yapmak ve onaylayarak ödeme emri belgesini ve ek belgelerini Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndererek ilgili muhasebe hesaplarına alınmasını sağlamak.
• Bütçeden bir giderin yapılabilmesi için, iş mal veya hizmetin belirlenmiş usul ve esaslara uygun olarak alındığını veya gerçekleştirildiğini görevlendirilmiş kişi veya komisyonlara onaylatılmasını sağlamak ve gerçekleştirme belgelerinin düzenlenmiş olmasını kontrol etmek.
• Giderlerin gerçekleştirilmesi için; ödeme emri belgesini imzalatmak ve net ödeme emri belgesi ile eki belgelerini Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne ileterek ilgili muhasebe hesaplarına alınmasını sağlamak.

o- Halk Masası, istek öneri vb. vatandaş taleplerine ait gerekli çalışmaların yapılarak konu ile ilgili vatandaşın bilgilendirilmesini sağlamak

ö - Kamu Kurum ve kuruluşlarıyla yazışma ve görüşme yapmak.

p- Dava konuları hakkında Hukuk İşleri Müdürlüğü’ne ve mahkemelere istenen belge ve bilgileri hazırlamak.

r: Belediye stratejik planı kapsamında belirlenmiş olan projelerden büromuz sorumluluğunda olanlar ile ilgili çalışmaları yürütmek.

s :  Sorumluluğu altındaki işleri denetlemek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak.

Madde : Stratejik plan ve performans yönetimi kapsamında süreç / personel performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

ş: Belediye Meclisince alımına karar verilen her türlü motorlu araç ve iş makinesinin alımını gerçekleştirmek.

 t: Belediye Encümenince hurdaya ayrılmasına karar verilen her türlü motorlu araç ve iş makinelerinin işlemlerini gerçekleştirmek.

u: Mudanya Belediyesi sınırları içerisinde kullanılmak üzere alternatif ulaşım araçlarının alımını sağlamak,

Trafik  Hizmet Birimi

Madde 8 : Trafik işleri Birimi  5393 sayılı Belediyeler Kanunun ve 2918 sayılı karayolları Trafik kanunun ile ilgili yasalar ve mevzuat hükümleri ile belirlenen görev , yetki ve sorumluluklar kapsamında hizmet vermektedir.

Madde 9: Yol projelerine uygun yol ,kavşak , delinatör, refüj başı separatör veya diğer trafik malzemeleri ile yaya yolu ve bisiklet yolu düzenleme çalışmalarının yapılmasını sağlamak. Okul önlerine hız kesici ve tabelası montajını yapmak.

Madde 10 : Mudanya Belediyesi sınırları içindeki cadde ve sokakların sokak trafik tabelası , Mevcut tabelaların onarımı ve montajını sağlamak.

Madde 11: Mudanya Belediyesi sınırları içinde yapım ve bakımdan sorumlu olduğumuz karayollarında ,kullanılmak üzere her türlü trafik malzeme alımı işlerinin kontrollük ve kabulünü yapmak.

Madde 12: Yol yapısı veya işaretleme yetersizliği yüzünden trafik kazalarının vuku bulduğu yerlere , yetkilerce teklif edilen tedbirleri almak.

Madde 13 : Yaya yollarında yayaların hareketlerini zorlaştıran , bu yollara park eden motorlu , motorsuz araçları engelleme çalışması yapmak. Engelleyemediklerini trafik ekiplerine bildirerek koordineli olarak kaldırtmak.

Madde 14: Vatandaşlardan gelen trafikle ilgili sorunları gerekli yerlere bildirmek ve gereğinin yapılmasını sağlamak.

Madde15: Büro faaliyetleri ile ilgili aylık raporlar hazırlamak.

Madde 16: Sorumluluğu altındaki işleri denetlemek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak.

Madde 17: Belediye bünyesindeki tüm resmi araçların ve lastik tekerlekli iş makinelerinin trafik                                      sigortası , fenni muayene ve egzoz testlerinin yapılmasını sağlamak.

Madde 18: Diğer Resmi Kurumlar veya Belediyelere hibe edilecek olan araç ve iş makinelerinin hibe işlemlerinin veya satışının yapılmasını sağlamak

Madde 19: Araç Sevk ve Takip Bürosu tarafından hazırlanan istatistiklerin incelenmesini ve ihtiyaca göre düzenleme yapılmasını sağlamak.

Madde 20: Tüm araç ve iş Makineleri için tutulan Taşıt Kontrol Kartlarını dosyalamak ve yenilerini şoför ve operatörlere teslim etmek.

Madde 21: Belediyemiz bünyesindeki tüm resmi ve kiralık araçların görevli gittikleri yerlerin takibini yapmak

Madde 22: İhale kapsamında Belediyemiz bünyesinde kullanılan kontrol araçlarının günlük kullanımlarının takibinin yapılmasını sağlamak.

Madde 23: Amirlerinden ve diğer müdürlüklerden gelen istekler doğrultusunda araç takip raporlarını düzenlemek ve sunmak

Araç Sevk İdare

Madde 24: Belediye Bünyesindeki tüm birimlerden gelen araç taleplerini karşılamak amacı ile araçların görevlendirilmesini ve gerekli kayıtların tutulmasını sağlamak.

Madde 25: Müdürlük tarafından hazırlanan bakım planı çerçevesinde tüm taşıt, İş makinesi ve ekipmanların periyodik bakımlarının ilgili atölye sorumlularınca talimatlara uygun olarak yapılmasını ekiplerin görevlendirilmesini, bakımların gerçekleşmesini takip ve koordine etmek.

Madde 26: Makine İkmal atölyelerinde makine ve ekipmanların, onarımlarının ve periyodik bakımların ilgili atölyelerce planlanması ve gerçekleştirilmesi takip ve koordine etmek.

Madde 27: Bakım – Onarım ve montaj faaliyetleri için ilgili formların düzenlenmesini,                                                                                                                                                                                             bilgisayar ortamına veri girişinin yapılarak bilgi güncellemesinin takip sağlanmasını takip etmek.

Madde 28: Stratejik plan ve performans yönetimi kapsamında süreç/personel performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

Madde 29: Atölyedeki makine ,teçhizat ve aletlerin bakımlarının yapılarak verimli bir şekilde        kullanılması sağlamak. Herhangi bir arıza meydana gelmesi durumunda ise Makine İkmal Grubu sorumlusunun koordinasyonunda arızanın giderilmesi sağlamak

Madde 30: Tamamlanan bakım – onarım faaliyetlerine ait İş Emri Formlarına gerekli bilgileri ilgili İş emri formu’na kaydedilmesi sağlamak.

Madde:31 Bölümü ile ilgili yürüteceği tüm çalışmaları öncesinde birim amirine bilgi vermek.

Madde 32:İş ve bilgi akışını etkinlik ve verimlilik prensiplerine göre planlamak. Üst ve alt kademelere gerekli bilgilerin zamanında ulaşmasını sağlamak.

Madde 33: Astların arasında ve görevinin gerektirdiği tüm birimlerle koordinasyonu kurmak ve geliştirmek.

Madde 34: Sorumluluğu altındaki tüm işleri ve çalışanları denetlemek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak.

Madde 35: Personelin gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek ve planlanan eğitimlere ilgili personelin katılımı sağlamak.

Madde 36: Çalışma anında iş güvenliği ve iş emniyeti ile ilgili tedbirleri almak.

Madde 37: İş yerinin temiz ve düzenli olmasını temin etmek.

Madde 38: Yangın ve olabilecek diğer zararlara karşı tedbirli olmak.

Madde 39: Tüm araç ve iş Makineleri için tutulan Taşıt Kontrol Kartlarını dosyalamak ve yenilerini şoför ve operatörlere teslim etmek.

Araç Alım Kiralama Hizmet Birimi

Madde 40: Belediye hizmetlerinin aksamaması için gerekli durumlarda hizmet araçlarının kiralanmasını sağlamak ve kiralanan araçların puantajlarının kontrolünün ve hak edişlerinin hesaplanmasını sağlamak.

Madde 41: Tüm araç ve iş Makineleri için tutulan Taşıt Kontrol Kartlarını dosyalamak ve yenilerini şoför ve operatörlere teslim etmek.

Madde 42: Bakım – Onarım ve montaj faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için gereken yedek parça ve malzemelerin temin edilmesini Destek Hizmetleri Müdürlüğü ile Koordineli olarak sağlamak.

Madde 43: Belediye bünyesindeki tüm taşıt, iş makinesi ve ekipmanlarda meydana gelen arızalar için ekip görevlendirmesini ve giderilmesini sağlamak.

Madde 44: Tüm taşıt ve iş makinelerinin akaryakıt ile madeni yağ ihtiyaçlarının karşılanması için gereken ikmal faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.

Madde 45: Alımı yapılacak iş makineleri, taşıtlar, atölye ekipmanları teçhizatları, ikmal işlemleri ve kiralanacak olan araçlar için teknik şartname hazırlamak.

Madde 46: Belediye bünyesindeki tüm resmi araç ve iş makinelerinin zamanı geldiğinde gerekli periyodik bakımlarının yapılmasını sağlamak.

Madde 47: Aylık Akaryakıt sarfiyatı ile ilgili istatistikleri oluşturmak.

Madde 48: Kiralık araçlarda herhangi bir arıza olması durumunda ilgili firma ile görüşülerek yeni bir aracın temin edilmesini sağlamak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Yetki ve Sorumluluk

Madde 49: Ulaşım Hizmetleri Müdürü; Yürürlükte ki Belediye Kanunu ile diğer kanun ve yönetmelikler ile proje ,plan program ve süreçlere belirtilen ödevler ve sorumluluklar ile kendisine yukarıda verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili , Belediye Başkan Yardımcısı ve Başkan’a karşı sorumludur.

Madde 50: Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü’ne bağlı Büro Sorumluları; Kendisine verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili ve müdüre karşı sorumludur.

Madde 51: Diğer personel ; Müdürlüğe ait işlerin yerine getirilmesinden kendilerine verilen görevleri gereği gibi ve süresi içinde yerine getirmekle yükümlü , ilgili  büro sorumlusu ve müdüre karşı sorumludur.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Yürürlük :

Madde: Belediye Meclis’nin Kabulü ve web sitesinde yayını ile yürürlüğe girer.

Yürütme: Bu yönetmelik Hükümleri Mudanya Belediye Başkanı adına Ulaşım Hizmetleri Müdürü tarafından yürütülür.